航空发动机行业互联网情报建设探索与实践(3)
4.3 搭建“云服务平台”
在“互联网+”浪潮的兴起之初,我们就意识到作为引领科研发展方向的“耳目尖兵”,情报专业也须尽快登上“互联网+”的列车,否则势必被时代所淘汰。而随着这几年“互联网+”技术的飞速发展,以情报机构微信公众号、移动端媒体App、移动资讯实时推送等为代表的新情报获取渠道呈井喷之态,以推送及时、点面俱全、表现形式新颖多样等优点迅速俘获了广大科技人员的心,改变了以往科研人员在信息获取方面对情报专业的依赖性。倘若我们没有及时开展“互联网+情报”的研究探索,那么坚持传统情报研究模式的情报机构在科研人员眼中将变得越来越可有可无。
硬件和软件建设是“互联网+情报”发展的基石。从2015年开始,我们就在一次次的专业体系建设交流中探讨了“互联网+情报”的发展模式与实施路径,逐步开展了“情报云服务平台”的建设工作。具体包括下列内容:
(1)确立并完善情报研究工作流程、翻译流程等各项专业制度;
(2)更新升级资源储备平台和服务器;
(3)开展多项具有针对性的自建数据库建设,并将之与购买资源进行数据融合,建立统一检索、管理平台,统一资源格式、标准和入口,初步建立单位内部“私有云资源平台”;
(4)分阶段建设情报工作协作平台、情报服务平台,逐步完善推送、交流、反馈、审校等各项功能;
(5)在“情报工程师”制度的基础上,探索在各个科研室设立兼职“情报工程师”,为情报工作拓展更多节点,并将其纳入情报平台,使情报平台的架构更加立体、完善。
未来,我们将加强与信息化部门的合作,同时引入外部技术力量,在当前建设基础上更新迭代,最终建设一个集情报项目管理、人力资源管理、任务协作、成果反馈、多重推送、一站式资源库等功能于一体的“情报云服务平台”。
5 “云情报”的意义
对于中国航发四川燃气涡轮研究院情报专业而言,“云情报”的建设为情报专业提供了与科研生产深度融合的平台、统一的资源平台、闭环的情报研究流程和高效的协作平台,有助于提高情报研究质量和水平,进而提升情报服务用户满意度。此外,该平台紧密结合了情报专业在当下以及未来的能力建设需求,对于情报专业未来发展具有重要意义。
“云情报”的核心是开放与联结。“互联网+”环境下,人人都是信息的创造者,同时也是信息的传递者和使用者。“云情报”的开放性就是通过互联网的“云平台”,实现跨专业、跨学科和跨团队的开放,吸纳一切新鲜资讯、吸取各方精华,提升情报产品的广度与宽度。“云情报”的联结是通过“云平台”实现情报人员与机器的联结、情报推送与用户的联结、情报质量评价与反馈的联结,最大化实现情报价值,使情报真正达到“思用户之所思,想用户之所想”,真正能够在决策制定和技术攻关时“出对策、出思路和出声音”。
相较于目前业内所提出的“情报、档案、图书一体化”,“云情报”无疑是更佳的解决方案。一方面,“云情报”突出了情报专业优势,架设了情报专业与图书、档案及其他专业的桥梁,可以拓宽情报研究的宽度,同时促进档案、图书专业的发展,且不会影响各自专业的独立性;另一方面又结合了最前沿的互联网技术,实现了数据、设备的共建共享,统一平台不仅方便用户使用,还可降低成本、提高效率。
6 结语
基层科研单位的情报专业一般作为辅助性专业存在,一方面较容易陷入资源受限—发展不利—作用不大—资源受限的循环,另一方面,面对科研院所机构精简、成本控制的大趋势,不得不与档案或图书专业相互交叉、相互竞争又相互依存。为了改善这种局面,经过多年的探索与实践,中国航发四川燃气涡轮研究院提出了“云情报”的概念,并逐步建立了较为完善的体系架构和发展机制。
“云情报”拥有两层含义:一是指依托先进的计算机技术实现情报工作全流程的进化,从传统的情报服务向未来智能情报迈进;二是指在实际工作中凝练出来的精神内涵或团队文化。“云情报”的出现,不仅能为情报、档案与图书专业提供一体化框架,进而协调三个专业健康发展,更能够在情报专业与主业之间搭建沟通桥梁,在保证情报专业融入主业之外,还可动员更专业和强大的队伍共同做好情报研究工作,实实在在地起到引领、保障与服务科研的作用。
文章来源:《水产科技情报》 网址: http://www.sckjqbzz.cn/qikandaodu/2021/0225/383.html