重大突发事件决策方法研究决策系统(3)
(3)系统使用条件。科技情报检索决策系统模型研究的出发点是针对已发生的重大突发事件提出应对和解决方案,是较为宏观的控制研究方法。使用条件是在具有信息资源(包括各类数据库)、知识库、网络、检索工具前提下,面对各种突发事件时,逐级、快速分析由此引发的次级现象,同时提出对策。
图5 情报检索决策系统工作过程示意图
(4)系统使用优势与劣势。重大突发事件科技情报资源支持的检索决策系统(科技情报检索决策系统ISDS)由于工作条件、方法和流程性质,其优势主要体现在如下方面:
高效快速:利用网络和数据库能对发生的特定事件将要引发的现象,通过检索立刻可获得结果以及相应的对策。
这是该决策系统最大的优势。由于该系统结构和工作方法,通过对网络、数据库和知识库中相关信息的提取,特别是前人成功案例的检索和提取,可为事件的决策立即提供解决方案。在面对问题时,不需要汇集各有关专业部门意见,再做出事件解决方案。从而避免决策的延误导致更大的损失。
科学性:依托各类专业数据库和知识库,快速检索,其决策方案具有科学性、可靠性和可行性。
由于该决策系统有各类专业数据库和知识库支撑,其检索情报均有较强的专业性,为前人实践经验、成功案例和总结,因此具有较高的科学性、可靠性和可行性。规避了决策者在决策特定事件时的知识不完整性和人为性。
简便可行:采用先进的计算机和网络技术,利用网络检索工具,运用传统的情报检索方法,即可完成工作。
该决策系统由于系统结构和工作方法特点,使该决策系统达到了相当简便可行的程度,省去了繁琐复杂的数学模型建立和运算。从理论上讲,一个具有数据库和网络检索能力的工作人员即可完成该系统的工作,不需要面对不同事件需要不同专业人员的问题,使科学的决策方法易于接受和运用。
同样,也是由于该决策系统的结构和工作方法特点,致使该系统决策工作存在不足。该决策系统对事件结果将要导致的各种现象可以很快确定,如前面所讲各类事件现象,但对各现象将要导致的次生结果的程度和影响强度(即级别)不能较好地确定,仅为定性判断。另外,由于依赖于数据库或知识库中的信息,在系统工作时,如果网络信息、数据库和知识库中无相关信息,则该系统无法工作,不能完成决策。
(5)系统改进完善。如上所述,该系统在工作中存在依赖网络信息、数据库和知识库,同时不能进行定量分析的问题。对于该问题,较好的解决方案为在工作实践中不断地增加知识库信息量。其知识库内容为事件因果关系信息,过去已经发生的重大事件应急处理方案信息等。
4 案例说明
在采用科技情报检索决策系统之前,需要足够的数据库、知识库和计算机及网络条件作为支撑。检索工作过程中,要具备一定的检索知识和经验,先从网络信息搜索,再有的放矢地在专业数据库中检索相关信息。
例:
主题:地震(已发生)→地震现象→滑坡→滑坡危害→滑坡危害处理→滑坡治理
在进行该类检索时,需进入专业数据库检索,检索词和技巧十分重要。采用准确的检索词和表达式,即可检索到相关科学内容。通过在维普数据库中检索,共搜索到730篇滑坡治理相关专业文章,根据检索内容提出治理方案。
从上述应用案例可知,采用科技情报检索决策系统方法,可快速检索到需要的相关内容,从容应对自然界和社会上各种突发事件。
1 概述
在全球,由于自然界的变化和人类的各种活动,导致一些影响范围广、强度大的重大事件突然发生,如地震、泥石流、台风、海啸、大火、洪水、瘟疫、动乱、战争等。特别是近年来,随着全球经济的快速发展、人类对自然界改造能力的增大和改造力度的加强,各种自然灾害和人为事故频频发生,并有增多的趋势。这种现象给各国政府和人民增加了经济负担和生活压力,特别是对于发展中国家,甚至会降低经济发展速度和生活水平。
人们已充分认识到对重大突发事件处理决策的重要性,从国家各部门到地方政府及各单位,通常采用的紧急预备方案就是一种事后决策方案,在一定程度上对突发事件的处理起到了积极的作用,但这种方案仅是一种组织管理方案,其应对各类突发事件的措施主要依赖组织管理者的经验。不同的管理者由于经历和知识面不同,采用的措施也不同,人为因素较多,科学依据较少,没有技术知识层面的支撑。
文章来源:《水产科技情报》 网址: http://www.sckjqbzz.cn/qikandaodu/2021/0726/584.html
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